KosBeres, paket bonus

Tiga bonus untuk pemilik kos

Pesan penagihan siap pakai, panduan setup langkah demi langkah, dan contoh aturan kos dengan format serah terima kamar.

Bonus 1. Pesan penagihan WhatsApp

Isi data di bawah sekali, semua pesan langsung terisi. Tekan "Salin", tempel di WhatsApp, kirim. Pilih nada sesuai berapa hari telatnya.

Kapan nada tegas dipakai? Mulai dari nada sopan. Naikkan nada hanya jika pesan sebelumnya tidak dibalas. Nada tegas paling aman dikirim setelah Anda sudah pernah menyapa dengan baik, sehingga penyewa tahu Anda memberi kesempatan lebih dulu.

Bonus 2. Panduan setup langkah demi langkah

Dari nol sampai Peta Lunas terisi, sekitar 15 menit untuk 10 kamar.

  1. Buka aplikasi dan pasang di layar utama

    Buka link aplikasi dari email pesanan di Chrome (Android) atau Safari (iPhone). Android: ketuk menu tiga titik, pilih "Tambahkan ke layar utama". iPhone: ketuk tombol Bagikan, lalu "Tambah ke Layar Utama". Selalu buka dari browser yang sama, karena data tersimpan di browser itu.

  2. Isi nama kos

    Buka menu Laporan, bagian Pengaturan, isi nama kos. Nama ini dipakai di pesan pengingat ke penyewa.

  3. Tambah kamar

    Buka menu Kamar, tekan "Tambah kamar". Isi nomor kamar dan harga sewa. Kamar kosong cukup diisi dua hal itu saja. Ulangi sampai semua kamar masuk (paket ini hingga 20 kamar).

  4. Isi data penyewa

    Ketuk kamar, tekan "Ubah data", isi nama penyewa, nomor WhatsApp, dan tanggal jatuh tempo (1 sampai 31). Cukup tiga data itu. Tidak perlu foto KTP atau KK. Nomor boleh diketik 0812..., aplikasi mengubahnya ke format 62 sendiri.

  5. Catat yang sudah lunas bulan ini

    Buka menu Tagihan. Untuk penyewa yang sudah bayar, tekan "Tandai lunas", cek jumlah dan tanggal, lalu simpan. Warna kamar di Beranda langsung berubah menjadi hijau.

  6. Tagih yang belum bayar

    Di menu Tagihan, tekan "Kirim pengingat" pada kamar yang menunggak. Pilih nada pesan, ubah kalimat jika perlu, lalu tekan "Buka WhatsApp". Pesan terisi, Anda tinggal menekan kirim di WhatsApp.

  7. Catat pengeluaran

    Buka menu Kas, pilih kategori (listrik dan air, kebersihan, perbaikan, wifi, lainnya), isi jumlah, tekan Tambah. Laba bersih di Beranda dan Laporan dihitung dari uang masuk dikurangi pengeluaran.

  8. Lihat laporan dan simulasi pajak

    Menu Laporan menampilkan uang masuk, pengeluaran, dan laba bulan itu. Simulasi pajak hanya gambaran awal, bukan konsultasi pajak. Konfirmasi skema yang berlaku untuk kos Anda ke KPP atau konsultan pajak.

  9. Buat cadangan, sekarang juga

    Di Laporan, tekan "Unduh cadangan". File kosberes-cadangan-tanggal.json tersimpan di ponsel. Simpan juga salinannya di email atau Google Drive. Ulangi minimal sebulan sekali.

Ganti ponsel atau data hilang?

  1. Buka link aplikasi di perangkat baru.
  2. Buka Laporan, tekan "Pulihkan cadangan", pilih file cadangan terakhir Anda.
  3. Konfirmasi. Seluruh kamar, pembayaran, dan pengeluaran kembali.

Masalah yang sering muncul

  • Data hilang setelah buka lagi. Biasanya karena berpindah browser, memakai mode penyamaran, atau membersihkan data situs. Buka dari browser yang sama, hindari mode penyamaran, lalu pulihkan dari cadangan.
  • Tombol WhatsApp tidak membuka apa pun. Pastikan WhatsApp terpasang dan nomor penyewa terisi. Jika masih gagal, pakai tombol "Salin teks" lalu tempel manual.
  • Tidak bisa menambah kamar ke-21. Paket ini sampai 20 kamar. Untuk 21 sampai 50 kamar, hubungi kami lewat email di bagian Bantuan.
  • Ingin dipakai di dua ponsel. Data tidak tersinkron otomatis antarperangkat. Pindahkan lewat cadangan, dan jangan mengisi di dua tempat sekaligus.

Bonus 3. Contoh aturan kos dan serah terima kamar

Ini template umum, bukan nasihat hukum. Sesuaikan isinya dengan kos Anda dan kebiasaan setempat. Untuk perjanjian bernilai besar atau perselisihan, konsultasikan ke pihak yang berwenang.

A. Contoh aturan kos

Kos · Alamat

  1. Pembayaran sewa. Sewa Rp per bulan, dibayar paling lambat tanggal setiap bulan melalui rekening atau e-wallet yang ditentukan pengelola. Bukti transfer dikirim ke pengelola.
  2. Keterlambatan. Jika belum membayar sampai jatuh tempo, pengelola mengirim pengingat. Bila terlambat lebih dari hari, penyewa menghubungi pengelola untuk menyepakati waktu pelunasan.
  3. Deposit. Deposit Rp dibayar di awal. Deposit dikembalikan saat penyewa keluar setelah kamar diperiksa, dikurangi tagihan atau kerusakan yang belum diselesaikan, sesuai kesepakatan tertulis.
  4. Listrik dan air. Termasuk / tidak termasuk dalam sewa (coret yang tidak berlaku). Jika terpisah, dihitung berdasarkan .
  5. Jam tamu dan ketenangan. Tamu menerima kunjungan sampai pukul . Tenang setelah pukul . Tamu menginap atas izin pengelola.
  6. Kebersihan. Penyewa menjaga kebersihan kamar dan area bersama, membuang sampah pada tempatnya, dan mengikuti jadwal piket jika ada.
  7. Perabot dan perubahan kamar. Penyewa menjaga perabot dan tidak mengubah instalasi atau mengecat tanpa izin. Kerusakan akibat kelalaian menjadi tanggung jawab penyewa.
  8. Larangan. Hal yang dilarang di kos ini: (misalnya merokok di dalam kamar, membawa hewan, memasak dengan alat berdaya besar).
  9. Keamanan. Kunci kamar dijaga penyewa. Kehilangan kunci dilaporkan ke pengelola, biaya penggantian ditanggung penyewa.
  10. Pindah atau berhenti sewa. Penyewa memberi tahu pengelola paling lambat hari sebelum keluar. Serah terima kamar memakai formulir di bawah.

Dengan menandatangani, penyewa menyatakan telah membaca dan menyetujui aturan ini.

PengelolaNama dan tanda tangan
PenyewaNama dan tanda tangan

B. Formulir serah terima kamar

Kamar · Penyewa · Tanggal · Jenis: masuk / keluar (coret salah satu)

Bagian kamarBaikCatatan kondisi
Dinding dan cat□
Lantai□
Pintu dan kunci□
Jendela dan gorden□
Lampu dan saklar□
Stop kontak□
Kasur dan bantal□
Lemari□
Meja dan kursi□
Kamar mandi: kloset dan bak□
Kamar mandi: keran dan shower□
AC / kipas□
Lain-lain□

Kunci diserahkan: buah · Meteran listrik: · Meteran air:

Deposit: Rp · Dikembalikan: Rp · Potongan dan alasannya:

Saran: foto setiap bagian kamar saat serah terima dan simpan di ponsel bersama tanggalnya.

PengelolaNama dan tanda tangan
PenyewaNama dan tanda tangan

Bantuan dan garansi

Butuh bantuan atau punya pertanyaan? Tulis ke mukhlisona@gmail.com. Sebutkan nama dan email yang dipakai saat memesan.

Garansi teknis 7 hari. Jika aplikasi tidak bisa dipakai karena masalah teknis, kirim email berisi keterangan masalah dan, jika ada, tangkapan layarnya. Uang Anda kembali.

Garansi 3 bulan pakai. Jalankan aplikasi selama tiga kali siklus pembayaran sewa. Jika setelah itu aplikasi tidak membantu, kirim tangkapan layar tiga pembayaran sewa yang tercatat di aplikasi. Pengajuan dalam 14 hari setelah bulan ketiga.

Kos lebih dari 20 kamar? Aplikasi mendukung hingga 50 kamar. Kirim email untuk paket 21 sampai 50 kamar.